ReBIRTH株式会社（以下「当社」といいます。）は、ご利用者様からの信頼を第一と考え、ご利用者様個人に関わる情報を正確、かつ機密に取り扱うことは、当社にとって重要な責務であると考えております。そのために、ご利用者様の個人情報に関する「個人情報保護方針」を制定し、個人情報の取り扱い方法について、全社員及び関連会社への徹底を実践してまいります。その内容は以下の通りです。なお、既に当社で保有し利用させて頂いている個人情報につきましても、本方針に従ってご利用者様の個人情報の取り扱いを実施致します。

個人情報の取り扱いについて

①個人情報の取得
当社は個人情報を適法かつ公正な手段により収集致します。ご利用者様に個人情報の提供をお願いする場合は、事前に収集の目的、利用の内容を開示した上で、当社の正当な事業の範囲内で、その目的の達成に必要な限度において、個人情報を収集致します。

②個人情報の利用目的
当社がお預かりした個人情報は、個人情報を頂いた方に予め個人情報取り扱いについて同意書をいただいた上、権利義務の範囲内で、また収集目的に沿った範囲内で利用致します。利用目的については、以下の「利用目的の範囲」の内、当社の正当な事業の範囲内でその目的の達成に必要な事項を利用目的と致します。

●利用目的の範囲について
・業務上のご連絡をする場合
・当社が取り扱う商品及びサービスに関するご案内をする場合
・ご利用者様からのお問い合せまたはご依頼等への対応をさせて頂く場合
・その他、ご利用者様に事前にお知らせし、ご同意を頂いた目的の場合
●上記目的以外の利用について
上記以外の目的で、ご利用者様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、ご利用者様の同意を頂くものとします。

③個人情報の第三者への提供について
当社は、ご利用者様の同意なしに第三者へご利用者様の個人情報の提供は行いません。但し個人情報に適用される法律その他の規範により、当社が従うべき法令上の義務等の特別な事情がある場合は、この限りではありません。

④センシティブ情報の取扱いについて
当社では、以下のような機微情報を要配慮個人情報として取り扱っております。
1.労働組合への加盟情報：お客様が労働組合に加盟しているかどうかに関する情報。
2.門地および本籍情報：お客様の出身地や本籍地に関する情報。
3.保健医療情報：お客様の健康状態や医療に関する情報。

これらの要配慮個人情報は、個人のプライバシーに直接関係するため、法的な要件を遵守し、お客様の同意を得ることなく、取得・利用・第三者提供は行いません。
センシティブ情報に関しましては、マスキングを確認した上で社内共有ストレージ内にデータを格納、保存しております。

⑤特定個人情報等の取扱いについて
特定個人情報等については、マイナンバー法に基づき、特定個人情報（マイナンバー）の利用目的が明確に制限されており、当社は、それを超えて特定個人情報を取得・利用することはありません。マイナンバー法で認められている場合を除き、第三者への提供を行いません。
特定個人情報等に関しましても、マスキングを確認した上で社内共有ストレージ内にデータを格納、保存しております。

⑥個人情報の保護に関する法令・規範の遵守について
当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される個人情報保護関連法令及び規範を遵守します。また本方針は、日本国の法律、その他規範により判断致します。本方針は、当社の個人情報の取り扱いに関しての基本的な方針を定めるものであり、当社は本方針に則って、個人情報保護法等の法令・規範に基づく個人情報の保護に努めます。

⑦安全管理措置について
当社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態で保つために、厳格な管理体制を確立し、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩などのリスクを予防するために、以下の安全管理対策を実施しています。

基本方針の策定

個人情報の適切な取り扱いを確保するために、「個人情報保護方針」を策定、「外部通報窓口」の整備をします。

個人データの取扱いに係る規律の整備

取得・入力、利用・加工、保管・保存、移送・送信、消去・廃棄、漏えい事案等への対応の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について個人データの取扱規程を策定します。

組織的安全管理措置

個人情報の管理に関する責任者を設置し、個人情報の保護に関する規程やガイドラインを整備し、これらの規程に基づいた運用を実施しています。

人的安全管理措置

当社の個人情報保護に関わる役員・職員等全員に対し教育・啓発活動を実施しています。

物理的安全管理措置

個人情報を取り扱う事務所内への部外者の立ち入りを制限しています。

技術的安全管理措置

1.個人情報データのフォルダファイルを生成し、権限付き管理方法の運用を実施しています。
2.個人情報データは社内ストレージで管理し権限者のみ閲覧可能としています。
権限が付与されていないものは、当然のことながら個人情報データを閲覧することはできません。
3.フォルダからセキュリティを施し、施錠して管理を行っています。

Google アナリティクス

当サイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を使用しています。このGoogleアナリティクスはデータの収集のためにCookieを使用しています。このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。この規約に関しての詳細はGoogleアナリティクスサービス利用規約のページやGoogleポリシーと規約ページをご覧ください。

個人情報の開示等請求手続について

ご利用者様からご提供頂いた個人情報に関して、照会、訂正、削除を要望される場合は、お問い合わせ先窓口までご請求ください。当該ご請求が当社の業務に著しい支障をきたす場合等を除き、ご利用者様ご本人によるものであることが確認できた場合に限り、合理的な期間内に、ご利用者様の個人情報を開示、訂正、削除致します。利用希望者の個人情報、廃棄、消去後のデータ記録については、社内ストレージ上で保存し徹底管理しております。

お問い合わせ

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記窓口にて受け付けております。

【個人情報取扱い窓口】
≪ReBIRTH株式会社≫
〒107-0062
東京都港区南青山7-10-7 6F
TEL：03-6712-6880　FAX：03-6712-6820

営業に関する禁止行為等の防止・社内ルール

当社では、法令および企業行動憲章に違反する行為につき会社として速やかに認識し、必要な措置を講ずるとともに、当社の倫理および法令の遵守を推進するため、外部通報窓口を設置しております。

コンプライアンスに関する規則について

この規定は、平成29年4月13日から制定施行の通りとしております。
ReBIRTHの取り組み

コンプライアンス推進活動

当社では、毎週、定例幹部会議の際に個人情報取扱に対してリテラシー向上を意図として、常に研修を実施しております。

規則違反者（社員）に対しての懲戒・罰則について

当社は、コンプライアンス規定の記述通りの処遇としております。